26 febbraio 2009 14:20
COME FARE UNA SELEZIONE DI SUCCESSO?
L’iter vincente per la ricerca di personale.

Come riuscire a reperire e fidelizzare personale motivato a crescere?
Attraverso una ricerca del personale mirata ed efficace. In grado di attrarre e trattenere candidati coinvolti e responsabili.
Riuscire a reperire personale valido da aggiungere al proprio organico in caso di necessità o per coprire posizioni divenute vacanti costituisce un problema non da poco per qualunque azienda. Proprio per questo, noi di Studio G.R. consideriamo questa fase come una delle più determinanti per la crescita di una impresa.
L’errore più frequente che in genere si compie è quello di mettersi in moto solo all’ultimo, in pratica correre ai ripari, con il risultato di doversi spesso accontentare di persone che alla fine non si rivelano adeguate a ricoprire le posizioni assegnate.
Dal momento che è la qualità delle risorse umane a determinare l’eccellenza di una azienda, una maggiore attenzione andrebbe di norma riservata, quindi, alla loro ricerca e selezione.
Selezionare, quindi, ma chi? In altre parole, come riuscire ad avere un numero congruo di candidature di persone da sottoporre poi al processo di selezione? Va da sé, infatti, che avendo un maggior numero di persone tra cui scegliere è più probabile riuscire a trovare quella più adatta al ruolo da ricoprire. Ecco, quindi, che diventa fondamentale la fase di reclutamento, vale a dire quella fase in cui ci si attiva per ricercare un certo numero di persone in possesso dei requisiti tali da soddisfare le esigenze dell’azienda e che verranno poi sottoposte alla selezione stessa.
Essendo il reclutamento antecedente la selezione, errori nel primo processo precludono in partenza il buon successo della seconda: reclutando le persone sbagliate, diventa impossibile selezionare le persone giuste. Il reclutamento non va improvvisato, ma programmato; deve essere specifico per le singole posizioni da ricoprire e, soprattutto, va periodicamente aggiornato e arricchito di nuovi nominativi, così da poter disporre costantemente di candidature da selezionare all’occorrenza.
Una volta analizzate le esigenze aziendali e definiti i ruoli, le mansioni, i compiti e le responsabilità del personale da assumere (la cosiddetta job description), occorre identificare il profilo del candidato ideale per ciascuna posizione da ricoprire. Tali requisiti (anagrafici, fisici, psico-attitudinali, di istruzione e di esperienza professionale) dovranno essere chiaramente indicati in fase di reclutamento, così da escludere in partenza coloro che non li possiedono. Ma dove fare una ottima ricerca di personale qualificato?
Quali le fonti migliori? Quali gli strumenti da utilizzare? Vediamoli.
- Le domande che vengono presentate direttamente all’azienda nel corso dell’anno
- Il riesame delle candidature precedentemente archiviate e il passaparola
- Le banche dati
- Gli annunci (pubblicati su periodici e stampa specializzata, su pubblicazioni locali,
su Internet, presso le associazioni di categoria, le scuole, le università e così via)
La nostra esperienza ci insegna che preferibile, è che forme e fonti di reclutamento siano diverse e molteplici, scelte di volta in volta a seconda della figura professionale ricercata dai nostri partner.
Non necessariamente, inoltre, i candidati ad una data posizione devono essere ricercati all’esterno dell’azienda: il reclutamento interno costituisce, infatti, una forma efficace di ricerca di personale, a cui si può ricorrere più frequentemente, specialmente quando può comportare il passaggio a ruoli diversi. Utilizzare personale interno non solo può in alcuni casi evitare la costosa (in termini di tempo e denaro) ricerca esterna, ma offre ai dipendenti la motivante possibilità di un avanzamento di carriera o di poter svolgere un lavoro più soddisfacente e più consono alle loro personali caratteristiche. Oltre a ciò, chi già lavora all’interno dell’azienda ne conosce la politica, il funzionamento, le regole e non necessita quindi dell’iniziale processo di accoglimento ed inserimento nella struttura.
In tal senso, diversi sono gli strumenti che utlizziamo per una approfondita conoscenza del personale, in particolare Verve, il Questionario di Analisi e Comunicazione Studio G.R.. Uno strumento davvero efficace per l'inserimento o l'orientamento delle risorse umane all'interno della propria organizzazione aziendale.
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